RENSEIGNEMENTS SUR LES DÉPLACEMENTS ET L’HÉBERGEMENT

HÔTELS   

Hôtel Delta Ottawa Centre-ville (conférence et hébergement))
(101, rue Lyon, Ottawa, Ontario K1R 5T9 – 613-237-3600).

Hôtel Marriott Ottawa (hébergement uniquement)
(100, rue Kent, Ottawa, Ontario K1P 5R7 – 613-238-1122).

  • Aucun frais d’inscription.
  • AUCUN service de garde d’enfants n’est offert à la conférence.
  • Seuls les participants résidant à l’extérieur des limites municipales d’Ottawa et de Gatineau sont admissibles à l’hébergement en chambre d’hôtel pendant trois nuits.
  • Les chambres d’hôtel doivent être impérativement réservées par l’organisateur de la conférence (Jangles Productions).
  • Si vous êtes admissible à l’hébergement en chambre d’hôtel, une chambre sera automatiquement réservée en votre
    nom au moment de votre inscription en ligne. NE TÉLÉPHONEZ PAS À L’HÔTEL POUR FAIRE UNE RÉSERVATION.
  • Les délégués et déléguées admissibles à l’hébergement en chambre d’hôtel passeront trois (3) nuitées dans l’un des deux hôtels (chambres pour une personne). L’hébergement est prépayé pour les nuits des 12, 13 et 14 novembre ou tel qu’indiqué dans chaque inscription et s’adresse uniquement aux agences et organismes qui exécutent directement les programmes et services d’établissement financés par Citoyenneté et Immigration Canada. Cela vaut uniquement pour le prix de la chambre et les taxes applicables.
  • Tous les délégués et déléguées sont responsables de tout frais accessoires. Cela vaut pour les appels téléphoniques (appels locaux et interurbains), le mini-bar, le spa, les services de blanchisserie, le service à l’étage, la commande de films et de jeux vidéo, etc.
  • Au moment de l’inscription à l’hôtel, les délégués et déléguées devront présenter une carte de crédit comme mode de paiement des frais accessoires ou laisser un dépôt en liquide d’environ 50 $.
  • Des bornes Internet gratuites seront accessibles dans les salles de réunions et la wifi est également disponible gratuitement partout dans l’hôtel.
  • Les hôtels sont des établissements sans fumée.
  • Repas offerts durant la conférence aux délégués et déléguées admissibles qui RÉSIDENT À L’UN DES DEUX HÔTELS :
    • 13 novembre : déjeuner, dîner et deux pauses
    • 14 novembre : déjeuner, dîner, souper et deux pauses
    • 15 novembre : déjeuner, dîner et une pause
  • Repas offerts durant la conférence aux délégués et déléguées qui NE RÉSIDENT PAS À L’UN DES DEUX HÔTELS :
    • 13 novembre : dîner et deux pauses
    • 14 novembre : dîner, souper et deux pauses
    • 15 novembre : dîner et une pause
  • Repas not offerts aux délégués et déléguées qui résident à l’hôtel mais qui peuvent être demandés :
  • Les délégués et déléguées défraient leurs repas durant leur trajet, avant et après la conférence (c’est-à-dire le dîner du 12 novembre et le souper du 15 novembre) et peuvent présenter une demande de remboursement d’un montant maximal fixé dans les lignes directrices du Conseil du Trésor (voir les montants figurant dans le formulaire de demande de remboursement du site Web)
  • Chacun des deux hôtels dispose d’une aire de stationnement (voir les cartes ci dessous). Les frais de stationnement seront remboursés aux délégués et déléguées qui se déplacent en voiture.

ENTRÉE DE L’AIRE DE STATIONNEMENT DE L’HÔTEL DELTA


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ENTRÉE DE L’AIRE DE STATIONNEMENT DE L’HÔTEL MARRIOTT


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